Processo da aquisição/contratação de bens ou de serviços

De Assessoria de Gestão Estratégica - TRT13
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Descrição do Processo

Objetivo do processo

O Processo da aquisição/contratação de bens ou de serviços tem a finalidade de adquirir bens e serviços comuns para suprir o Tribunal com os materiais e serviços necessários ao desenvolvimento de suas atividades, que está estruturado da seguinte forma:

  • A1. Subprocesso Inexigibilidade de Licitação
  • A2. Subprocesso Procedimentos Iniciais da Aquisição/Contratação de bens ou de * serviços
  • A3. Subprocesso Fase Interna da Licitação
  • A4. Subprocesso Fase Externa da Licitação
  • A5. Subprocesso Dispensa eletrônica
  • A6. Subprocesso Outras dispensas
  • A7. Subprocesso Empenho e Publicidade do Contrato
  • A8. Subprocesso Gestão, acompanhamento e fiscalização dos contratos administrativos


  • Ator: CLC (Pregoeiro/Equipe de Contratação e Equipe de Apoio)
  • Ator: CLC (Pregoeiro/Equipe de Contratação)
  • Ator: CLC (Pregoeiro/Equipe de Contratação/Equipe de Apoio/Equipe de Planejamento da Contratação)
  • Ator: SADM (Secretaria Administrativa)
  • Ator: AJP (Assessoria Jurídica da Presidência)
  • Ator: DG (Diretoria-Geral da Secretaria)
  • Ator: SCD (Secretaria de Conformidade da Despesa)
  • Ator: UD (Unidade Demandante)
  • Ator: SGP (Secretaria-Geral da Presidência)
  • Ator: CMP (Coordenadoria de Material e Patrimônio)
  • Ator: UT (Unidade Técnica)
  • Ator: SOF (Secretaria de Orçamento e Finanças)
  • Ator: SSPC (Seção de Suporte Prévio às Contratações)
  • Ator: CLC (Coordenadoria de Licitações e Contratos)


‘’’Para os fins deste mapeamento, assim se definem: Aquisição de Bens e Serviços por Dispensa de Licitação – aquisição remunerada de bens e serviços, disciplinada na Lei nº 14.133/2021. US – Unidade que impulsiona o procedimento administrativo para aquisição de bens. UD – Unidade responsável para unificar as demandas apresentadas pelas Unidades Solicitantes, com a incumbência de elaborar o DOD. UT - Unidade que detêm os conhecimentos necessários para elaboração do DOD, com função, dentro do TRT 13ª Região, que mais se aproxima do objeto da compra – similaridade / competência técnica, como também capaz de subsidiar a instrução procedimental quanto aos aspectos técnicos da contratação. Exemplos de Unidade Técnica: CAEMA, SETIC, CMP, SEGEPE, NUSA, CSI e outros; SSPC - Unidade que detém os conhecimentos necessários para realizar a análise preliminar do DOD e elaborar o Termo de Referência/Projeto Básico, Estudos Preliminares e Mapa de Risco, que são documentos essenciais à instrução do procedimento de contratação.’’’

Entrada do processo: Solicitação de aquisição/contratação (demandante)
Saída do processo: Produto adquirido/serviço contratado ou finalização do contrato e arquivamento do processo.

Unidade Gestora

Secretaria Administrativa – SADM

Gestor

Secretaria Administrativa(SADM)

Equipe

  • Max Frederico Feitosa Guedes Pereira (SEGGEST)
  • Tibério Adonys De Almeida Fialho (SADM)
  • Thainã Ferraz Maturino (SEGGEST/AGCON)
  • Karla Fonseca Maranhão (AJP)
  • Ronaldo Vieira De Aragão (CLC)
  • Weberte Araujo Silveira (CLC)
  • Valéria Ferreira da Rocha (CMP)
  • David Lira De Oliveira (SSPC)
  • Simone Xavier Paiva De Sousa (DG)
  • Danielle Gomes Carvalho (DG)

Membros participantes da equipe do projeto

  • Luiza Lucia de Farias Aires Leal (AGE)
  • Rodolpho de Almeida Eloy (AGE)

Fluxo

Acesse o fluxo- FLUXO

POP

Acesse o arquivo completo do Procedimento Operacional Padrão- POP

O respectivo POP descreve as seguintes atividades:

Normativos Pertinentes

Notificação de Entrega

  • Notificação de entrega do mapeamento do processo

Siglas

  • SEGGEST – Secretaria de Governança e Gestão Estratégica
  • ATO TRT SGP – Ato da Secretaria-Geral da Presidência do Tribunal Regional do Trabalho
  • CNJ – Conselho Nacional de Justiça
  • POP – Procedimento Operacional Padrão
  • DOD – Documento de Oficialização de Demanda
  • DFD – Documento de Formalização de Demanda
  • IN – Instrução Normativa
  • CAEMA – Coordenadoria de Arquitetura, Engenharia, Manutenção, Conservação e Limpeza
  • SETIC – Secretaria de Tecnologia da Informação e Comunicação
  • CMP – Coordenadoria de Material e Patrimônio
  • SEGEPE – Secretaria de Gestão de Pessoas e Pagamentos de Pessoal
  • CSAUDE – Coordenadoria de Saúde
  • CSI – Coordenadoria de Segurança Institucional
  • US – Unidade Solicitante
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