Inventário Anual de Material Permanente

De Assessoria de Gestão Estratégica - TRT13
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Descrição do Processo

Objetivo do processo

O processo “Inventário Anual de Material Permanente do TRT13” visa o controle e gestão patrimonial decorrente de obrigação legal no âmbito do TRT 13ª Região. Possui 19 atividades e 9 atores participam deste processo, que está estruturado da seguinte forma:

  • A1. Solicitar abertura do inventário;
  • A2. Solicitar nomeação da comissão;
  • A3. Instituir comissão anual de inventário de material permanente;
  • A4. Indicar membros da comissão;
  • A5. Indicar servidor para inventariar bens em carga pessoal de magistrados;
  • A6. Designar comissão e emitir portaria;
  • A7. Publicar e certificar portaria;
  • A8. Providenciar ordem de serviço;
  • A9. Emitir ordem de serviço;
  • A10. Publicar e certificar ordem de serviço;
  • A11. Tomar conhecimento da portaria;
  • A12. Iniciar inventário;
  • A13. Inventariar bens;
  • A14. Inventariar bens de magistrados;
  • A15. Concluir inventário;
  • A16. Tomar conhecimento do relatório;
  • A17. Promover registro dos bens;
  • A18. Adotar providências necessárias;
  • A19. Cumprir determinações/sugestões.
  • Ator: CMP (Coordenadoria de Material e Patrimônio)
  • Ator: SADM (Secretaria Administrativa)
  • Ator: GDG (Gabinete da Direção-Geral)
  • Ator: SGP - (Secretaria-Geral da Presidência)
  • Ator: Unidades do TRT (Unidades administrativas e judiciárias do TRT13)
  • Ator: JAP (Juiz Auxiliar da Presidência)
  • Ator: Comissão Anual de Inventário de Material Permanente (SADM)
  • Ator: NUPI (Núcleo de Publicação)
  • Ator: SPF (Secretaria de Planejamento e Finanças)


Entrada do processo: Abertura de protocolo do inventário com memorando informando à SADM a necessidade de abertura de inventário com base no Ato 82/2020, até o dia 15/08.
Saída do processo: Relatório da comissão de inventário, homologado, aprovado pelo Presidente e protocolo do inventário arquivado.

Unidade Gestora

Coordenadoria de Material e Patrimônio.

Gestor

Coordenador da Coordenadoria de Material e Patrimônio (Weberte Araújo Silveira ).

Equipe

  • Alexandre Gondim Guedes Pereira (GDG);
  • Aryoswaldo Jose Brito Espinola (SADM);
  • Jackson Bertamoni de Lima (AGE);
  • Joy Allan de Sousa (JAP);
  • Luiz Alberto Alves Dos Santos (SETIC);
  • Romulo Araujo Carvalho (NUPI);
  • Saletiel Dias Paz (SPF);
  • Samuelson Wagner de Araujo e Silva (SGP)
  • Vanessa Kaster Beraldin (CMP);
  • Weberte Araújo Silveira (CMP).

Membros participantes da equipe do projeto

  • Max Frederico Feitosa Guedes Pereira (AGE)
  • Luiza Lucia de Farias Aires Leal (AGE)
  • Rodolpho de Almeida Eloy (AGE)

Fluxo

O fluxo do processo pode ser acessado através do link.

Mapa de Riscos

  • Mapa de Riscos do processo Inventário Anual de Material Permanente: Mapa de Riscos
  • Mapa de Riscos atualizado com ações de tratamento em 16/09/2022:Mapa de Riscos

POP

Acesse o arquivo completo do Procedimento Operacional Padrão- POP

O respectivo POP descreve as seguintes atividades:

Ato de institucionalização do processo

Referências Normativas

Atas

Siglas

  • AGCON – Assessoria de Governança de Contratações e Obras
  • ATO TRT SGP – Ato da Secretaria-Geral da Presidência do Tribunal Regional do Trabalho
  • CAEMA - Coordenadoria de Arquitetura, Engenharia, Manutenção, Conservação e Limpeza
  • GDG – Gabinete da Direção-Geral
  • NC – Núcleo de Contratos
  • NUPI – Núcleo de Publicação
  • POP – Procedimento Operacional Padrão
  • PROAD – Sistema de Processo Administrativo Eletrônico
  • SADM – Secretaria Administrativa
  • SCD/OD - Secretaria de Controle da Despesa/Ordenadoria de Despesas
  • SOF – Secretaria de Orçamento e Finanças
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