Preparação e Pagamento da Folha

De Assessoria de Gestão Estratégica - TRT13
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Descrição do Processo

Objetivo do processo

O processo “Preparação e pagamento da folha” tem a finalidade de elaboração e pagamento da folha de pessoal. Possui 10 atividades e 5 atores participam deste processo, que está estruturado da seguinte forma:

  • A1. Abrir nova folha de pagamento;
  • A2. Implantar alterações;
  • A3. Conferir relatórios comparativos das alterações;
  • A4. Elaborar relatórios das folhas de pagamento;
  • A5. Formalizar protocolo de folha de pagamento;
  • A6. Gerar arquivos bancários;
  • A7. Despachar;
  • A8. Conferir folha de pagamento e autorizar apropriação contábil dos valores;
  • A9. Apropriar e liquidar folha de pagamento;
  • A10. Arquivar protocolo de folha de pagamento.


  • Ator: CAPPE-Núcleo de Preparação de Pagamento de Pessoal
  • Ator: CAPPE-Equipe de Preparação de Folha (Ativo/Inativo/Pensionista)
  • Ator: CAPPE-Coordenadoria
  • Ator: OD-Ordenadoria de Despesas
  • Ator: SPF-Secretaria de Planejamento e Finanças (SPF)
Conceitos:
Folha de pagamento: documento elaborado mensalmente pelo TRT13, no qual estão relacionados além dos nomes dos magistrados/servidores/pensionistas, o montante das remunerações, dos descontos ou abatimentos, e o valor líquido a que faz jus cada magistrado/servidor/pensionista, perfazendo o total da folha de pagamento do TRT13.


Para fins de elaboração, a folha é classificada segundo a natureza de despesa orçamentária em folha de ativos, inativos e pensionistas, cada uma com 5 segmentos de preparação: 1) remuneração fixa de pessoal; 2) ajustes de férias; 3) auxílios alimentação e creche; 4) auxílio transporte e indenização de telefonia e 5) auxílio moradia.


Entrada do processo: Abertura do sistema para o procedimento de elaboração de folha de pagamento
Saída do processo: Folha de pagamento apropriada, liquidada e paga e protocolo de folha de pagamento arquivado.

Unidade Gestora

Coordenadoria de Administração e Pagamento de Pessoal – CAPPE.

Gestor

Coordenador da CAPPE (Lucio Flavio Nunes da Silva)

Equipe

  • Cicero Rodrigues Silva (CAPPE);
  • Hildeberto Abreu Magalhães (CAPPE);
  • Julineide Vieira de Figueiredo Sousa (NUMA);
  • Leonardo Guedes Pereira (SPF);
  • Lucio Flavio Nunes da Silva CAPPE);
  • Rosângela Domingos F. do Nascimento (CAPPE);
  • Stenio Queiroga de Alencar (OD);
  • Vilma Batista Queiroz Amorim (CAPPE);
  • Wagner de Souza Porto (SETIC).

Membros participantes da equipe do projeto

  • Luiza Lucia de Farias Aires Leal (AGE)
  • Marisa Alves Martins Castanheira (AGE)
  • Rodolpho de Almeida Eloy (AGE).

Fluxo

O fluxo do processo pode ser acessado através do link.

Mapa de Riscos

Mapa de Riscos do processo Preparação e Pagamento da Folha Mapa de Risco

POP

Acesse o arquivo completo do Procedimento Operacional Padrão- POP

O respectivo POP descreve as seguintes atividades:

Ato de institucionalização do processo

Normativos Pertinentes

Atas

Siglas

  • AJP – Assessoria Jurídica da Presidência
  • CAPPE – Coordenadoria de Administração e Pagamento de Pessoal
  • OD – Ordenadoria de Despesas
  • SPF – Secretaria de Planejamento e Finanças
  • SISREC - Sistema de Reserva de Consignações
  • ASTRA – Associação dos Servidores do Tribunal Regional do Trabalho
  • SINDJUF – Sindicato dos Trabalhadores no Poder Judiciário
  • CEF – Caixa Econômica Federal
  • CAPEMISA - Seguradora
  • UNIMED – Cooperativa de Trabalhos Médicos
  • UNIODONTO – Cooperativa de Serviços Odontológicos