A5. Elaborar Mapa Comparativo de Preços(Cotação de Preço)

Objetivo

Consolidar as propostas de preços recebidas para contratação/aquisição pretendida.

Responsável

UT (Unidade Técnica).

Entrada

Solicitação de orçamentos recebidas (SOLOs). (PROPOSTAS).

Saída

Mapa Comparativo de Preços e Relatório de Cotação de Preços.

Atividades

1. Consolidar as propostas (SOLOS recebidas/preços pesquisados na forma do item A.2 numa planilha de Preços;
2. Apurar o menor preço, quando se tratar de aquisição direta sem licitação; apurar a média de preço, quando for estimativa para fins de licitação;
3. No cálculo da média de preços, desconsiderar as propostas que apresentem valores muito acima ou abaixo das demais propostas (Acórdão 403/2013 plenário, Acórdão 868/2013 plenário e Acórdão 2816/2014 plenário todos do TCU);
4. Anexar certidões de regularidade fiscal da empresa de menor preço, quando se tratar de aquisição direta sem licitação. Caso apresente irregularidade, passar para o segundo colocado, ou avaliar a necessidade de ampliação da pesquisa;
5. Encaminhar protocolo à SADM;
6. Elaborar Relatório de Cotação de Preços.