Mudanças entre as edições de "Subprocesso Planejamento e Organização"

De Assessoria de Gestão Estratégica - TRT13
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* Proad – Sistema de Processo Administrativo Eletrônico
* Proad – Sistema de Processo Administrativo Eletrônico
* POP - Procedimento Operacional Padrão
* POP - Procedimento Operacional Padrão
== Objetivo ==
Identificar as necessidades de manutenção nos prédios no que se refere a máquinas, equipamentos e estruturas prediais.
== Responsável ==
CAEMA, ENGSEG
== Entrada ==
Necessidades de manutenção nos prédios no que se refere a máquinas, equipamentos e estruturas prediais.
== Saída ==
Abertura de Proad de manutenção para elaboração do Plano de Manutenção.
== Atividades ==
#:: a)Realizar levantamento nos prédios da atual situação no que se refere a máquinas, equipamentos e estruturas prediais. Levantamento realizado in loco com checklist existente da CAEMA.
#:: b) Abrir  Proad de manutenção para o devido registro. (S1A2).
== Objetivo ==
Elaborar Plano de manutenção.
== Responsável ==
CAEMA, ENGSEG
== Entrada ==
Proad de manutenção.
== Saída ==
Proad de manutenção com Plano de Manutenção anexado.
== Atividades ==
#: a)  Planejar manutenção preventiva, preditiva;
#: b) Definir prioridades e prazos;
#: c) Levantar materiais, ferramentas e peças de reposição necessárias e;
#: d) Definir equipe responsável;
#: e) Elaborar Plano de Manutenção;
#: f) Encaminhar  Proad de manutenção com Plano de Manutenção anexado à SADM (S1A3)
S1A3. Tomar conhecimento do Plano de Manutenção
== Objetivo ==
Tomar conhecimento e analisar o Plano de Manutenção do TRT13.
== Responsável ==
SADM
== Entrada ==
Proad de manutenção com Plano de Manutenção anexado.
== Saída ==
Proad de manutenção com Plano de Manutenção Analisado.
== Atividades ==
#Tomar conhecimento do Plano de Manutenção;
# Realizar as diligências necessárias;
# Encaminhar Proad de manutenção à DG.(S1A4).
S1A4. Aprovar o Plano de Manutenção
== Objetivo ==
Tomar conhecimento  e aprovar o Plano de Manutenção do TRT13.
== Responsável ==
DG
== Entrada ==
Proad de manutenção com Plano de Manutenção analisado.
== Saída ==
Proad de manutenção com Plano de Manutenção Aprovado
== Atividades ==
# Tomar conhecimento do Plano de Manutenção;
# Realizar as diligências necessárias;
# Aprovar o Plano de Manutenção.
# Encaminhar Proad de manutenção à Caema para programar manutenções.(S1A5)
S1A5. Programar as manutenções
== Objetivo ==
Elaborar cronograma de manutenções  e programar as execuções.
== Responsável ==
CAEMA/ENGSEG
== Entrada ==
Proad de manutenção com Plano de Manutenção aprovado.
== Saída ==
Proad de manutenção com cronograma de  manutenções programadas.
== Atividades ==
#: a) Publicar o Plano de manutenção no Portal do TRT13 (Administrativa);
#: b) Elaborar cronogramas para as atividades de manutenção;
#: c) Encaminhar Proad de manutenção para CAEMA para iniciar o Subprocesso de Execução)

Edição das 21h31min de 10 de dezembro de 2024

Descrição do subprocesso

Objetivo do subprocesso

O Subprocesso de trabalho “ Planejamento e Organização (Manutenção Predial)” visa planejar as manutenções nos prédios do TRT 13ª Região, no que se refere a máquinas, equipamentos e estruturas prediais. Possui 5 atividades e 4 atores participam deste subprocesso, que está estruturado da seguinte forma:

  • S1A1. Identificar as Necessidades de Manutenção;
  • S1A2. Elaborar Planos de manutenção;
  • S1A3. Tomar conhecimento do Plano de Manutenção;
  • S1A4. Aprovar o Plano de manutenção;
  • S1A5.Programar as manutenções.


  • Ator: CAEMA – Coordenadoria de Arquitetura, Engenharia, Manutenção, Conservação e Limpeza
  • Ator: SADM – Secretaria Administrativa
  • Ator: ENGSEG – Engenharia de segurança do trabalho


Entrada do subprocesso: Necessidades de manutenção nos prédios no que se refere a máquinas, equipamentos e estruturas prediais
 Saída do processo: Proad de manutenção com cronograma de manutenções programadas.

Unidade Gestora

CAEMA - Coordenadoria de Arquitetura, Engenharia, Manutenção, Conservação e Limpeza

Gestor

Diretor da CAEMA (Emerson Santos Maul De Andrade)

EQUIPE DO PROCESSO (2024)

  • Emerson Santos Maul de Andrade (CAEMA)
  • Jackson Bertamoni de Lima (ENGSEG)

MEMBROS PARTICIPANTES DA EQUIPE DO PROJETO

  • Luiza Lucia de Farias Aires Leal (SEGGEST)
  • Rodolpho de Almeida Eloy (SEGGEST)
  • Max Frederico Feitosa Guedes Pereira(SEGGEST)

Fluxo

O fluxo do processo pode ser acessado através do link .

POP

Acesse o arquivo completo do Procedimento Operacional Padrão- POP

O respectivo POP descreve as seguintes atividades:

Ato de institucionalização do processo

Normativos Pertinentes

Constituição Federal (art.37), Inciso I,II,III e IV 

Lei 11.416/2006 e suas alterações

Ato TRT SGP nª 82/2020 Decreto nº 9.764/2019 Portaria STN nº 217/2018 ATO TRT13.SGP N.º 159, DE 03 DE DEZEMBRO DE 2024


Notificação de entrega


Siglas

  • DG – Diretoria Geral;
  • SADM - Secretaria Administrativa;
  • CAEMA - Coordenadoria de Arquitetura, Engenharia, Manutenção, Conservação e Limpeza;
  • Proad – Sistema de Processo Administrativo Eletrônico
  • POP - Procedimento Operacional Padrão
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