Mudanças entre as edições de "A6. INICIAR GESTÃO DO CONTRATO"
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# Em caso de contratos de engenharia, exigir anotações de responsabilidades técnicas (ART’s); | # Em caso de contratos de engenharia, exigir anotações de responsabilidades técnicas (ART’s); | ||
# Verificar, na documentação, a juntada da carta de preposição, nos casos de contratação de obras e serviços; | # Verificar, na documentação, a juntada da carta de preposição, nos casos de contratação de obras e serviços; | ||
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# Elaborar, quando aplicável, documento de acompanhamento do IMR (índice de medição de resultado) | |||
# Iniciar o acompanhamento da execução do objeto contratado.(A7) | # Iniciar o acompanhamento da execução do objeto contratado.(A7) | ||
Edição atual tal como às 22h15min de 14 de outubro de 2024
Objetivo
Iniciar a gestão do contrato.
Responsável
EQUIPE DE GESTÃO DO CONTRATO (Gestor)
Entrada
Proad com portaria da equipe de gestão do contrato
Saída
Proad com informações necessárias para iniciar o acompanhamento/fiscalização do contrato.
Atividades
- Ler contrato observando seus termos e aspectos procedimentais;
- Anexar declaração de conhecimento dos termos contratuais dos membros da equipe;
- Se preciso, fazer reunião inicial com empresa e convocar os demais membros da equipe de gestão e contratação: Fiscal Técnico, Fiscal Administrativo, Representante Legal e o Preposto da Contratada, e demais intervenientes cuja presença se considera necessária, elaborando Ata da Reunião;
- Solicitar da Contratada, se for o caso, o Termo de compromisso de manutenção do sigilo e o Termo de Ciência das normas de segurança vigentes no órgão, assinado pelo representante legal.
- Manter comunicação com a empresa (e-mail, telefone etc);
- Encaminhar formalmente as demandas ao Preposto da Contratada(ordem de serviço, e-mail, ofício, etc);
- Quando previsto, exigir garantia de execução de contratos e anexá-la no Proad;
- Em caso de contratos de engenharia, exigir anotações de responsabilidades técnicas (ART’s);
- Verificar, na documentação, a juntada da carta de preposição, nos casos de contratação de obras e serviços;
- Atualizar ou elaborar mapa de riscos da execução do contrato;
- Elaborar, quando aplicável, documento de acompanhamento do IMR (índice de medição de resultado)
- Iniciar o acompanhamento da execução do objeto contratado.(A7)