Mudanças entre as edições de "Subprocesso Planejamento e Organização"

De Assessoria de Gestão Estratégica - TRT13
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== Fluxo ==
== Fluxo ==
O fluxo do processo pode ser acessado através do <span class="newwin"> [https://apps.trt13.jus.br/trt13web/arquivos/escritorio_processos/age/admissao_de_servidores/#list link] </span>.
Acesse o arquivo do fluxo do processo[[Mídia:SUBPROCESSO PLANEJAMENTO DA CONTRATAÇÃO.png|- FLUXO]]


== POP ==
== POP ==
Acesse o arquivo completo do Procedimento Operacional Padrão[[Mídia:form05.pop.ACS FINAL.pdf|- POP]]
Acesse o arquivo completo do Procedimento Operacional Padrão[[Mídia:formulario5.mapeamentto.2024pop.subprocedsso Planejamento e Organização (manutenção predial) final .pdf|- POP]]


O respectivo POP descreve as seguintes atividades:
O respectivo POP descreve as seguintes atividades:
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* [[S1A4. Aprovar o Plano de manutenção(Manutenção predial)|S1A4. Aprovar o Plano de manutenção]]
* [[S1A4. Aprovar o Plano de manutenção(Manutenção predial)|S1A4. Aprovar o Plano de manutenção]]
* [[S1A5.Programar as manutençõe(Manutenção predial)|S1A5.Programar as manutenções]]
* [[S1A5.Programar as manutençõe(Manutenção predial)|S1A5.Programar as manutenções]]
== Ato de institucionalização do processo ==
*[[Mídia:ATO TRT13 SGP N.º 183 - DE 28 DE DEZEMBRO DE 2022-1.pdf|Ato TRT GP  nº 183/2022]]


== Normativos Pertinentes ==
== Normativos Pertinentes ==
*<span class="newwin">
*<span class="newwin"> [http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2019-2022/2020/Decreto/D10314.htm Decreto nº 9.764/2019 e suas alterações]
[http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/Constituicao/Constituicao.htm Constituição Federal (art.37), Inciso I,II,III e IV]
*[[Mídia:Ato TRT SGP 159 2024.pdf|Ato TRT13 SGP  nº 159/2024]]
*<span class="newwin"> [http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/L8112cons.htm Lei 8.112/90 (Artigos 5-15)]
*[[Mídia:ATO TRT SGP 082 2020.pdf|Ato TRT13 SGP  nº 082/2020]]
*<span class="newwin">
[http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_Ato2004-2006/2006/Lei/L11416.htm Lei 11.416/2006 e suas alterações]
*<span class="newwin"> [https://normasinternas.trt13.jus.br/xmlui/handle/bdtrt7/40615 Regulamento Geral (RA 071/2023) arts. 84 a 88]
* Edital do Concurso.
*[[Mídia:ATO_SGP_035_REDISPONIBILIZADO NO DA N 2603 DE 20_01_2021 - SGP -NOVOS MEMBROS DA COMISSO SOCIOFUNCIONAL-REPUBLICADO POR INCORREO.pdf|Ato TRT13 SGP  nº 035/2021]]
*[[Mídia:ATO_SGP_034_DISPONIBILIZADO NO DA N 2601 DE 18_01_2021 - SGP - ALTERA O PARGRAFO NICO DO ARTIGO 1 DO ATO TRT GP N 377-2015.pdf|Ato TRT13 SGP nº 034/2021]]
*[[Mídia:ATO_377_2015 - SECRETARIA - COMISSÃO SOCIOFUNCIONAL.pdf|Ato TRT13 SGP  nº 377/2015]]


Ato TRT SGP nª 82/2020
Decreto nº 9.764/2019
Portaria STN nº 217/2018
Portaria STN nº 217/2018
ATO TRT13.SGP N.º 159, DE 03 DE DEZEMBRO DE 2024


== Notificação de entrega ==
== Notificação de entrega ==
* [[Mídia:E-mail de Tribunal Regional do Trabalho...to do processo _Admissão de servidores.pdf|Notificação de entrega do mapeamento do processo]]
* [[Mídia:E-mail de Tribunal Regional do Trabalho processo Manutenção Predial.pdf|Notificação de entrega do mapeamento do processo]]
 


== Siglas ==
== Siglas ==
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* Proad – Sistema de Processo Administrativo Eletrônico
* Proad – Sistema de Processo Administrativo Eletrônico
* POP - Procedimento Operacional Padrão
* POP - Procedimento Operacional Padrão
== Objetivo ==
Identificar as necessidades de manutenção nos prédios no que se refere a máquinas, equipamentos e estruturas prediais.
== Responsável ==
CAEMA, ENGSEG
== Entrada ==
Necessidades de manutenção nos prédios no que se refere a máquinas, equipamentos e estruturas prediais.
== Saída ==
Abertura de Proad de manutenção para elaboração do Plano de Manutenção.
== Atividades ==
#:: a)Realizar levantamento nos prédios da atual situação no que se refere a máquinas, equipamentos e estruturas prediais. Levantamento realizado in loco com checklist existente da CAEMA.
#: b) Abrir  Proad de manutenção para o devido registro. (S1A2).
S1A2. Elaborar Plano de manutenção
== Objetivo ==
Elaborar Plano de manutenção.
== Responsável ==
CAEMA, ENGSEG
== Entrada ==
Proad de manutenção.
== Saída ==
Proad de manutenção com Plano de Manutenção anexado.
== Atividades ==
#: a)  Planejar manutenção preventiva, preditiva;
#: b) Definir prioridades e prazos;
#: c) Levantar materiais, ferramentas e peças de reposição necessárias e;
#: d) Definir equipe responsável;
#: e) Elaborar Plano de Manutenção;
#: f) Encaminhar  Proad de manutenção com Plano de Manutenção anexado à SADM (S1A3)
S1A3. Tomar conhecimento do Plano de Manutenção
== Objetivo ==
Tomar conhecimento e analisar o Plano de Manutenção do TRT13.
== Responsável ==
SADM
== Entrada ==
Proad de manutenção com Plano de Manutenção anexado.
== Saída ==
Proad de manutenção com Plano de Manutenção Analisado.
== Atividades ==
#Tomar conhecimento do Plano de Manutenção;
# Realizar as diligências necessárias;
# Encaminhar Proad de manutenção à DG.(S1A4).
S1A4. Aprovar o Plano de Manutenção
== Objetivo ==
Tomar conhecimento  e aprovar o Plano de Manutenção do TRT13.
== Responsável ==
DG
== Entrada ==
Proad de manutenção com Plano de Manutenção analisado.
== Saída ==
Proad de manutenção com Plano de Manutenção Aprovado
== Atividades ==
# Tomar conhecimento do Plano de Manutenção;
# Realizar as diligências necessárias;
# Aprovar o Plano de Manutenção.
# Encaminhar Proad de manutenção à Caema para programar manutenções.(S1A5)
S1A5. Programar as manutenções
== Objetivo ==
Elaborar cronograma de manutenções  e programar as execuções.
== Responsável ==
CAEMA/ENGSEG
== Entrada ==
Proad de manutenção com Plano de Manutenção aprovado.
== Saída ==
Proad de manutenção com cronograma de  manutenções programadas.
== Atividades ==
#: a) Publicar o Plano de manutenção no Portal do TRT13 (Administrativa);
#: b) Elaborar cronogramas para as atividades de manutenção;
#: c) Encaminhar Proad de manutenção para CAEMA para iniciar o Subprocesso de Execução)

Edição atual tal como às 15h13min de 11 de dezembro de 2024

Descrição do subprocesso

Objetivo do subprocesso

O Subprocesso de trabalho “ Planejamento e Organização (Manutenção Predial)” visa planejar as manutenções nos prédios do TRT 13ª Região, no que se refere a máquinas, equipamentos e estruturas prediais. Possui 5 atividades e 4 atores participam deste subprocesso, que está estruturado da seguinte forma:

  • S1A1. Identificar as Necessidades de Manutenção;
  • S1A2. Elaborar Planos de manutenção;
  • S1A3. Tomar conhecimento do Plano de Manutenção;
  • S1A4. Aprovar o Plano de manutenção;
  • S1A5.Programar as manutenções.


  • Ator: CAEMA – Coordenadoria de Arquitetura, Engenharia, Manutenção, Conservação e Limpeza
  • Ator: SADM – Secretaria Administrativa
  • Ator: ENGSEG – Engenharia de segurança do trabalho


Entrada do subprocesso: Necessidades de manutenção nos prédios no que se refere a máquinas, equipamentos e estruturas prediais
 Saída do processo: Proad de manutenção com cronograma de manutenções programadas.

Unidade Gestora

CAEMA - Coordenadoria de Arquitetura, Engenharia, Manutenção, Conservação e Limpeza

Gestor

Diretor da CAEMA (Emerson Santos Maul De Andrade)

EQUIPE DO PROCESSO (2024)

  • Emerson Santos Maul de Andrade (CAEMA)
  • Jackson Bertamoni de Lima (ENGSEG)

MEMBROS PARTICIPANTES DA EQUIPE DO PROJETO

  • Luiza Lucia de Farias Aires Leal (SEGGEST)
  • Rodolpho de Almeida Eloy (SEGGEST)
  • Max Frederico Feitosa Guedes Pereira(SEGGEST)

Fluxo

Acesse o arquivo do fluxo do processo- FLUXO

POP

Acesse o arquivo completo do Procedimento Operacional Padrão- POP

O respectivo POP descreve as seguintes atividades:

Normativos Pertinentes

Portaria STN nº 217/2018

Notificação de entrega

Siglas

  • DG – Diretoria Geral;
  • SADM - Secretaria Administrativa;
  • CAEMA - Coordenadoria de Arquitetura, Engenharia, Manutenção, Conservação e Limpeza;
  • Proad – Sistema de Processo Administrativo Eletrônico
  • POP - Procedimento Operacional Padrão
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