Subprocesso Planejamento e Organização

Descrição do subprocesso

Objetivo do subprocesso

O Subprocesso de trabalho “ Planejamento e Organização (Manutenção Predial)” visa planejar as manutenções nos prédios do TRT 13ª Região, no que se refere a máquinas, equipamentos e estruturas prediais. Possui 5 atividades e 4 atores participam deste subprocesso, que está estruturado da seguinte forma:

• S1A1. Identificar as Necessidades de Manutenção;
• S1A2. Elaborar Planos de manutenção;
• S1A3. Tomar conhecimento do Plano de Manutenção;
• S1A4. Aprovar o Plano de manutenção;
• S1A5.Programar as manutenções.

• Ator: CAEMA – Coordenadoria de Arquitetura, Engenharia, Manutenção, Conservação e Limpeza
• Ator: SADM – Secretaria Administrativa
• Ator: ENGSEG – Engenharia de segurança do trabalho

Entrada do subprocesso: Necessidades de manutenção nos prédios no que se refere a máquinas, equipamentos e estruturas prediais
Saída do processo: Proad de manutenção com cronograma de manutenções programadas.

Unidade Gestora

CAEMA - Coordenadoria de Arquitetura, Engenharia, Manutenção, Conservação e Limpeza

Gestor

Diretor da CAEMA (Emerson Santos Maul De Andrade)

EQUIPE DO PROCESSO (2024)

• Emerson Santos Maul de Andrade (CAEMA)
• Jackson Bertamoni de Lima (ENGSEG)

MEMBROS PARTICIPANTES DA EQUIPE DO PROJETO

• Luiza Lucia de Farias Aires Leal (SEGGEST)
• Rodolpho de Almeida Eloy (SEGGEST)
• Max Frederico Feitosa Guedes Pereira(SEGGEST)

Fluxo

Acesse o arquivo do fluxo do processo- FLUXO

POP

Acesse o arquivo completo do Procedimento Operacional Padrão- POP

O respectivo POP descreve as seguintes atividades:

• S1A1. Identificar as Necessidades de Manutenção(Manutenção Predial
• S1A2. Elaborar Planos de manutenção
• S1A3. Tomar conhecimento do Plano de Manutenção
• S1A4. Aprovar o Plano de manutenção
• S1A5.Programar as manutenções

Normativos Pertinentes

• Decreto nº 9.764/2019 e suas alterações
• Ato TRT13 SGP nº 159/2024
• Ato TRT13 SGP nº 082/2020

Portaria STN nº 217/2018

Notificação de entrega

• Notificação de entrega do mapeamento do processo

Siglas

• DG – Diretoria Geral;
• SADM - Secretaria Administrativa;
• CAEMA - Coordenadoria de Arquitetura, Engenharia, Manutenção, Conservação e Limpeza;
• Proad – Sistema de Processo Administrativo Eletrônico
• POP - Procedimento Operacional Padrão