Subprocesso Planejamento e Organização

Descrição do subprocesso

Objetivo do subprocesso

O Subprocesso de trabalho “ Planejamento e Organização (Manutenção Predial)” visa planejar as manutenções nos prédios do TRT 13ª Região, no que se refere a máquinas, equipamentos e estruturas prediais. Possui 5 atividades e 4 atores participam deste subprocesso, que está estruturado da seguinte forma:

• S1A1. Identificar as Necessidades de Manutenção;
• S1A2. Elaborar Planos de manutenção;
• S1A3. Tomar conhecimento do Plano de Manutenção;
• S1A4. Aprovar o Plano de manutenção;
• S1A5.Programar as manutenções.

• Ator: CAEMA – Coordenadoria de Arquitetura, Engenharia, Manutenção, Conservação e Limpeza
• Ator: SADM – Secretaria Administrativa
• Ator: ENGSEG – Engenharia de segurança do trabalho

Entrada do subprocesso: Necessidades de manutenção nos prédios no que se refere a máquinas, equipamentos e estruturas prediais
Saída do processo: Proad de manutenção com cronograma de manutenções programadas.

Unidade Gestora

CAEMA - Coordenadoria de Arquitetura, Engenharia, Manutenção, Conservação e Limpeza

Gestor

Diretor da CAEMA (Emerson Santos Maul De Andrade)

EQUIPE DO PROCESSO (2024)

• Emerson Santos Maul de Andrade (CAEMA)
• Jackson Bertamoni de Lima (ENGSEG)

MEMBROS PARTICIPANTES DA EQUIPE DO PROJETO

• Luiza Lucia de Farias Aires Leal (SEGGEST)
• Rodolpho de Almeida Eloy (SEGGEST)
• Max Frederico Feitosa Guedes Pereira(SEGGEST)

Fluxo

O fluxo do processo pode ser acessado através do link .

POP

Acesse o arquivo completo do Procedimento Operacional Padrão- POP

O respectivo POP descreve as seguintes atividades:

• S1A1. Identificar as Necessidades de Manutenção(Manutenção Predial
• S1A2. Elaborar Planos de manutenção
• S1A3. Tomar conhecimento do Plano de Manutenção
• S1A4. Aprovar o Plano de manutenção
• S1A5.Programar as manutenções

Ato de institucionalização do processo

• Ato TRT GP nº 183/2022

Normativos Pertinentes

Constituição Federal (art.37), Inciso I,II,III e IV

• Lei 8.112/90 (Artigos 5-15)

Lei 11.416/2006 e suas alterações

• Regulamento Geral (RA 071/2023) arts. 84 a 88
• Edital do Concurso.
• Ato TRT13 SGP nº 035/2021
• Ato TRT13 SGP nº 034/2021
• Ato TRT13 SGP nº 377/2015

Ato TRT SGP nª 82/2020 Decreto nº 9.764/2019 Portaria STN nº 217/2018 ATO TRT13.SGP N.º 159, DE 03 DE DEZEMBRO DE 2024

Notificação de entrega

• Notificação de entrega do mapeamento do processo

Siglas

• DG – Diretoria Geral;
• SADM - Secretaria Administrativa;
• CAEMA - Coordenadoria de Arquitetura, Engenharia, Manutenção, Conservação e Limpeza;
• Proad – Sistema de Processo Administrativo Eletrônico
• POP - Procedimento Operacional Padrão

Objetivo

Identificar as necessidades de manutenção nos prédios no que se refere a máquinas, equipamentos e estruturas prediais.

Responsável

CAEMA, ENGSEG

Entrada

Necessidades de manutenção nos prédios no que se refere a máquinas, equipamentos e estruturas prediais.

Saída

Abertura de Proad de manutenção para elaboração do Plano de Manutenção.

Atividades

1. a)Realizar levantamento nos prédios da atual situação no que se refere a máquinas, equipamentos e estruturas prediais. Levantamento realizado in loco com checklist existente da CAEMA.

   b) Abrir Proad de manutenção para o devido registro. (S1A2).

S1A2. Elaborar Plano de manutenção

Objetivo

Elaborar Plano de manutenção.

Responsável

CAEMA, ENGSEG

Entrada

Proad de manutenção.

Saída

Proad de manutenção com Plano de Manutenção anexado.

Atividades

1. a) Planejar manutenção preventiva, preditiva;

   b) Definir prioridades e prazos;

   c) Levantar materiais, ferramentas e peças de reposição necessárias e;

   d) Definir equipe responsável;

   e) Elaborar Plano de Manutenção;

   f) Encaminhar Proad de manutenção com Plano de Manutenção anexado à SADM (S1A3)

S1A3. Tomar conhecimento do Plano de Manutenção

Objetivo

Tomar conhecimento e analisar o Plano de Manutenção do TRT13.

Responsável

SADM

Entrada

Proad de manutenção com Plano de Manutenção anexado.

Saída

Proad de manutenção com Plano de Manutenção Analisado.

Atividades

1. Tomar conhecimento do Plano de Manutenção;
2. Realizar as diligências necessárias;
3. Encaminhar Proad de manutenção à DG.(S1A4).

S1A4. Aprovar o Plano de Manutenção

Objetivo

Tomar conhecimento e aprovar o Plano de Manutenção do TRT13.

Responsável

DG

Entrada

Proad de manutenção com Plano de Manutenção analisado.

Saída

Proad de manutenção com Plano de Manutenção Aprovado

Atividades

1. Tomar conhecimento do Plano de Manutenção;
2. Realizar as diligências necessárias;
3. Aprovar o Plano de Manutenção.
4. Encaminhar Proad de manutenção à Caema para programar manutenções.(S1A5)

S1A5. Programar as manutenções

Objetivo

Elaborar cronograma de manutenções e programar as execuções.

Responsável

CAEMA/ENGSEG

Entrada

Proad de manutenção com Plano de Manutenção aprovado.

Saída

Proad de manutenção com cronograma de manutenções programadas.

Atividades

1. a) Publicar o Plano de manutenção no Portal do TRT13 (Administrativa);

   b) Elaborar cronogramas para as atividades de manutenção;

   c) Encaminhar Proad de manutenção para CAEMA para iniciar o Subprocesso de Execução)