ATA 1ª Reunião de Análise Estratégica - Março 2010

ATA DA 1ª REUNIÃO DE ANÁLISE ESTRATÉGICA DO TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 13ª REGIÃO.

(Download do documento original)

Aos 30 (trinta) dias do mês de março do corrente ano, no auditório do Fórum Maximiano Figueiredo, nesta Capital, reuniram-se os integrantes das equipes de líderes, líderes ampliada e de desenvolvimento, definidas pelo ATO TRT GP Nº 105/2009, para participar da 1ª RAE – Reunião de Avaliação da Estratégia do Planejamento Estratégico Institucional para o período de 2010 a 2014.Abrindo os trabalhos, o vice-presidente do TRT, desembargador Paulo Maia Filho, gestor das metas prioritárias de 2010, estalecidas pelo CNJ, pediu o empenho e objetividade no cumprimento das metas. Disse que é preciso desburocratizar os serviços para que o objetivo seja atingido. Disse, ainda, que para dar mais ritmo, velocidade e operacionalização aos trabalhos, cada meta terá um gestor, que deverá se dirigir diretamente ao vice-presidente. Após a palavra do vice-presidente, foi exibido de um vídeo institucional, produzido pela Assessoria de Comunicação Social do Regional, por solicitação da Assessoria de Gestão Estratégica e que será encaminhado ao CNJ, que mostra o Fórum de Gestão Estratégica e os trabalhos de elaboração do Planejamento Estratégico. O Assessor de Gestão Estratégia, Samuel Norat, fez um relato do Planejamento Estratégico, desde a sua elaboração ate a execução. Mostrou o Mapa Estratégico e fez uma avaliação da situação atual, enfatizando a importância e definindo o papel dos gestores de cada projeto. Apresentou o desdobramento da estratégia e ferramentas de auxílio para sua implementação. Apresentou, ainda, os responsáveis por cada um dos projetos inseridos no Planejamento Estratégico, definidos em conjunto com o Diretor Geral e cada um dos envolvidos: Comunicar (José Vieira Neto), Celeridade (Dr. Lindinaldo Marinho), Disponibilidade e Eficiência em TI (Max Frederico F. Guedes Pereira), Infraestrutura (Anderson Antônio Pimentel), Excelência Gerencial (Samuel von Laer Norat), Parcerias Institucionais (Marcônio Albuquerque Madruga), Garantir Orçamento Estratégico (Alexandre Gondim Guedes Pereira), Ampliar o Programa RH Cuidando de Você (Germana Lucena), Orgulho de Ser TRT13 (Suy-Mey Carvalho de Mendonça Gonçalves), Gestão por Competências (Ana Christina Carneiro Cavalcanti) e Cidadania e Meio Ambiente (Rodolpho de Almeida Eloy). Da mesma forma, apresentou as unidades coordenadoras de cada tema do Mapa Estratégico: Qualidade e Celeridade – Presidência, Acesso à Justiça e Efetividade – Presidência, Responsabilidade Sócioambiental – Comissão Permanente de Gestão Ambiental, Eficiência Operacional – Assessoria de Gestão Estratégica, Alinhamento – Assessoria de Gestão Estratégica, Orçamento – Diretoria Geral, Infraestrutura – Secretaria Administrativa, Atuação Institucional – Secretaria Geral da Presidência, Gestão de Pessoas – Secretaria de Gestão de Pessoas, Cultura Organizacional – Secretaria de Gestão de Pessoas, Informação – Secretaria de Tecnologia da Informação. Informou ainda que as reuniões de avaliação da estratégia serão realizadas trimestralmente, conforme estabelecido no planejamento estratégico, sendo que a próxima ocorrerá em junho do corrente ano, em data a ser previamente definida e divulgada. Em seguida, usando da palavra, o Diretor Geral do TRT, Alexandre Gondim, apresentou o projeto 'Garantir Orçamento Estratégico', enfatizando que, com a implantação do Planejamento Estratégico, o orçamento teve que contemplar e priorizar os projetos estratégicos, estando adequando à estratégia do Tribunal. Após a fala do Diretor Geral, a servidora Germana Lucena, da Secretaria de Gestão de Pessoas, mostrou o projeto 'Ampliar o Programa RH Cuidando de Você', com o desenvolvimento de ações pró-ativas referentes ao bem estar pessoal e profissional dos magistrados e servidores, à saúde e condições de trabalho, visando uma melhoria contínua na qualidade de vida. Por fim, encerrando a reunião, o presidente do TRT, desembargador Edvaldo de Andrade, disse que estava satisfeito em realizar a primeira reunião para avaliar mais uma etapa de execução do Planejamento Estratégico, observando a necessidade de cumprir as ações ali estabelecidas para dar materialidade ao Planejamento. Sem mais a tratar, foi lavrada a presenta ATA que vai assinada por mim, Edgard Saeger Neto, Chefe da Seção de Planejamento Estratégico da AGE, e pelos demais presentes a reunião, conforme lista de presença em anexo. João Pessoa/PB, 30 de março de 2010.