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MANUAIS DOS SISTEMAS

 

                                                                           

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Descarte

 Limpar e organizar…

é só começar!

 

Implantação do Sistema Hórus

Projeto de implantação de Sistema Eletrônico de Gestão Administrativa e Judiciária

  1. Escopo ou finalidade do projeto

Criar um sistema de gestão que possibilite um melhor acompanhamento, por parte das unidades gestoras administrativas e judiciais, de informações relevantes para um melhor desempenho de suas respectivas funções, com interface amigável e de fácil compreensão por parte dos magistrados, dos servidores e, eventualmente, do público em geral.

O projeto deve prover a implantação do Sistema HÓRUS da forma que se segue:

  • Módulo Administrativo – cenários Telefonia, Consumo de Energia Elétrica, Consumíveis e Indicadores PEI;

  • Módulo Judiciário – cenários Metas Nacionais 2015 e Indicadores PEI.

Consiste na configuração, customização, testes, treinamento dos usuários e operacionalização do sistema para atender às necessidades do TRT13.

  

  1. Alinhamento Estratégico

 

Objetivo Estratégico nº. 08 – Promover a gestão orçamentária e financeira priorizando a estratégia organizacional.

 

  1. Clientes do projeto

 

Presidência

Magistrados

Gestores das Unidades administrativas e judiciais

Servidores em geral

 

  1. Justificativa

Os sistemas de gestão têm por objetivo prover as organizações de um modelo de gestão eficaz que possa ser integrado a outros requisitos da gestão, unindo e disponibilizando informações de forma consistente para toda a instituição, visando principalmente a integração dos processos de negócio do TRT13, apoiando as decisões estratégicas e agilizando a tomada de decisões.
A pergunta que todos os gestores se fazem é sobre a oportunidade do investimento: vale a pena bancar tal sistema e as mudanças dele decorrentes?
Estudos sobre o impacto organizacional dos softwares de gestão nas organizações dizem que a resposta é sim, desde que sua implementação seja orientada de acordo com os objetivos estratégicos da organização. É importante fazer com que o sistema esteja em conformidade com as necessidades e perspectivas de desenvolvimento da organização, já que a simples implantação dessa ferramenta de gestão não garante, por si só, vantagens competitivas.
Assim sendo, vários são os benefícios dos sistemas de gestão, dentre os quais podemos listar:
  • Eliminação da manutenção de múltiplos sistemas;

  • Padronização de procedimentos;

  • Redução de custos de treinamento;.

  • Redução do retrabalho e inconsistências;

  • Maior controle sobre a operação da organização;

  • Eliminação de interfaces entre sistemas isolados;

  • Melhoria na qualidade da informação;

  • Contribuição para a gestão integrada;

  • Otimização global dos processos da entidade;

  • Foco na atividade principal da organização;

  • Padronização de informações e conceitos;

  • Eliminação de discrepâncias entre informações de diferentes unidades;

  • Melhoria na qualidade da informação;

  • Acesso a informações para toda a instituição.

Os sistemas de gestão integrada são uma importante fonte de informação para a gestão de uma organização, seja ela pública ou privada, uma vez que representam uma opção tecnológica para a automação e informatização das rotinas.

Para tanto, é necessário que o sistema englobe diferentes módulos de forma conjunta, como gestão administrativa, incluindo gestão de pessoas, contábil, de projetos, patrimônio, licitações e aquisições, e gestão judiciária, incluindo informações sobre tempo médio de duração do processo judicial nas fases de conhecimento e execução, metas nacionais do Judiciário, entre outros que atendam às necessidades da instituição.

Dentro desse conceito, definiu-se como escopo do Projeto Implantação do Sistema HÓRUS (Sistema Eletrônico de Gestão Administrativa e Judiciária) a construção dos módulos Administrativo, cenários Telefonia, Consumo de Energia Elétrica, Consumíveis e Indicadores PEI, e Judiciário, cenários Metas Nacionais 2015 e Indicadores PEI.

 

  1. Gestor

Edgard Saeger Neto (AGE)

E-mail: esneto@trt13.jus.br

Fone:   3533-6107

 

  1. Equipe

Agenor da Costa Júnior
Marisa Alves Martins Castanheira
Rodolpho de Almeida Eloy
Ronaldo de Araújo Costa Júnior
Wilson Quirino da Silva

 

  1. Acompanhamento

Termo de Abertura

Plano de Comunicação

Plano de Gerenciamento de Riscos

Ata de Reunião 001/2015

Ata de Reunião 002/2015

Relatório de Entrega

Ações do documento

Capa book planejamento

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