A1. Elaborar DOD/DFD (Aquisição de Bens e Serviços Comuns (IN 05/2017/ARP))

De Assessoria de Gestão Estratégica - TRT13
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Objetivo

Elaborar o DOD/DFD, para iniciar o processo de aquisição/contratação.

Responsável

UD

Entrada

DOD/DFD.

Saída

Abertura de protocolo do DOD/DFD.

Atividades

  1. Elaborar o DOD/DFD de acordo com o Ato TRT/GP 284/2019 e modelo disponível na Intranet – Administrativa (DOD)
  2. Transformar o DOD/DFD em PDF;
  3. Acessar o SISPAE dentro do Portal de Gestão de Pessoas, na Intranet, utilizando login/senha (o mesmo da rede)(Informar login e senha;)
  4. Escolher a opção de “Serviços” (Ofício, Memo, Diária, DOD, etc);
  5. Preencher os campos solicitados e anexar o arquivo DOD/DFD em PDF;
  6. Selecionar a SADM como unidade destino.
  7. Finalizar a criação do Protocolo do DOD/DFD utilizando login/senha do PROAD.
OBS. Previamente à elaboração do DOD, a unidade demandante deverá verificar se já existe disponibilidade em estoque do material pretendido, ou, se já existe empresa contratada para a execução do serviço pretendido, por meio de consulta às unidades técnicas (CMP e NC). A existência do material/serviço dispensa a elaboração do DOD/DFD.