A1. Elaborar DOD/DFD (Aquisição de Bens e Serviços Comuns (IN 05/2017/ARP))
Objetivo
Elaborar o DOD/DFD, para iniciar o processo de aquisição/contratação.
Responsável
UD
Entrada
DOD/DFD.
Saída
Abertura de protocolo do DOD/DFD.
Atividades
- Elaborar o DOD/DFD de acordo com o Ato TRT/GP 284/2019 e modelo disponível na Intranet – Administrativa (DOD)
- Transformar o DOD/DFD em PDF;
- Acessar o SISPAE dentro do Portal de Gestão de Pessoas, na Intranet, utilizando login/senha (o mesmo da rede)(Informar login e senha;)
- Escolher a opção de “Serviços” (Ofício, Memo, Diária, DOD, etc);
- Preencher os campos solicitados e anexar o arquivo DOD/DFD em PDF;
- Selecionar a SADM como unidade destino.
- Finalizar a criação do Protocolo do DOD/DFD utilizando login/senha do PROAD.
OBS. Previamente à elaboração do DOD, a unidade demandante deverá verificar se já existe disponibilidade em estoque do material pretendido, ou, se já existe empresa contratada para a execução do serviço pretendido, por meio de consulta às unidades técnicas (CMP e NC). A existência do material/serviço dispensa a elaboração do DOD/DFD.