Implantação do Sistema Hórus
Projeto de implantação de Sistema Eletrônico de Gestão Administrativa e Judiciária
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Escopo ou finalidade do projeto
Criar um sistema de gestão que possibilite um melhor acompanhamento, por parte das unidades gestoras administrativas e judiciais, de informações relevantes para um melhor desempenho de suas respectivas funções, com interface amigável e de fácil compreensão por parte dos magistrados, dos servidores e, eventualmente, do público em geral.
O projeto deve prover a implantação do Sistema HÓRUS da forma que se segue:
Módulo Administrativo – cenários Telefonia, Consumo de Energia Elétrica, Consumíveis e Indicadores PEI;
Módulo Judiciário – cenários Metas Nacionais 2015 e Indicadores PEI.
Consiste na configuração, customização, testes, treinamento dos usuários e operacionalização do sistema para atender às necessidades do TRT13.
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Alinhamento Estratégico
Objetivo Estratégico nº. 08 – Promover a gestão orçamentária e financeira priorizando a estratégia organizacional.
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Clientes do projeto
Magistrados
Gestores das Unidades administrativas e judiciais
Servidores em geral
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Justificativa
Os sistemas de gestão têm por objetivo prover as organizações de um modelo de gestão eficaz que possa ser integrado a outros requisitos da gestão, unindo e disponibilizando informações de forma consistente para toda a instituição, visando principalmente a integração dos processos de negócio do TRT13, apoiando as decisões estratégicas e agilizando a tomada de decisões.
A pergunta que todos os gestores se fazem é sobre a oportunidade do investimento: vale a pena bancar tal sistema e as mudanças dele decorrentes?
Estudos sobre o impacto organizacional dos softwares de gestão nas organizações dizem que a resposta é sim, desde que sua implementação seja orientada de acordo com os objetivos estratégicos da organização. É importante fazer com que o sistema esteja em conformidade com as necessidades e perspectivas de desenvolvimento da organização, já que a simples implantação dessa ferramenta de gestão não garante, por si só, vantagens competitivas.
Assim sendo, vários são os benefícios dos sistemas de gestão, dentre os quais podemos listar:
Eliminação da manutenção de múltiplos sistemas;
Padronização de procedimentos;
Redução de custos de treinamento;.
Redução do retrabalho e inconsistências;
Maior controle sobre a operação da organização;
Eliminação de interfaces entre sistemas isolados;
Melhoria na qualidade da informação;
Contribuição para a gestão integrada;
Otimização global dos processos da entidade;
Foco na atividade principal da organização;
Padronização de informações e conceitos;
Eliminação de discrepâncias entre informações de diferentes unidades;
Melhoria na qualidade da informação;
Acesso a informações para toda a instituição.
Os sistemas de gestão integrada são uma importante fonte de informação para a gestão de uma organização, seja ela pública ou privada, uma vez que representam uma opção tecnológica para a automação e informatização das rotinas.
Para tanto, é necessário que o sistema englobe diferentes módulos de forma conjunta, como gestão administrativa, incluindo gestão de pessoas, contábil, de projetos, patrimônio, licitações e aquisições, e gestão judiciária, incluindo informações sobre tempo médio de duração do processo judicial nas fases de conhecimento e execução, metas nacionais do Judiciário, entre outros que atendam às necessidades da instituição.
Dentro desse conceito, definiu-se como escopo do Projeto Implantação do Sistema HÓRUS (Sistema Eletrônico de Gestão Administrativa e Judiciária) a construção dos módulos Administrativo, cenários Telefonia, Consumo de Energia Elétrica, Consumíveis e Indicadores PEI, e Judiciário, cenários Metas Nacionais 2015 e Indicadores PEI.
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Gestor
Edgard Saeger Neto (AGE)
E-mail: esneto@trt13.jus.br
Fone: 3533-6107
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Equipe
Agenor da Costa Júnior
Marisa Alves Martins Castanheira
Rodolpho de Almeida Eloy
Ronaldo de Araújo Costa Júnior
Wilson Quirino da Silva
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Acompanhamento