ASSESSORIA DE GESTÃO ESTRATÉGICA – AGE
Núcleo de Projetos – NPROJ
PROJETO DESDOBRAMENTO DA ESTRATÉGIA
Termo de Abertura
1. Informações básicas
Nome do Gestor Lotação E-mail Ramal
José Heriberto de Lacerda Martins
AGE
jlmartins @trt13.jus.br
6107
Nome do substituto eventual Lotação E-mail Ramal
Rodolpho de Almeida Eloy AGE raeloy@trt13.jus.br 6107
PATROCINADOR Max Frederico Feitosa Guedes Pereira
DATA DE INÍCIO 01/03/15 DATA DE TÉRMINO 21/07/15
2. Escopo
O presente projeto tem como escopo disseminar o Planejamento Estratégico Institucional
2015-2020 nas unidades administrativas e judiciárias do TRT, criando as condições para que
magistrados e servidores possam contribuir para o cumprimento das metas e o desenvolvimento da
cultura voltada ao planejamento e gestão estratégica.
3. Alinhamento Estratégico
•
Objetivo Estratégico 4 – Aprimorar a comunicação institucional
4. Clientes
• Presidência
• Magistrados e Servidores
• Todas as unidades administrativas e judiciárias da sede do TRT
• CSJT
• CNJ
• Sociedade em geral
5. Justificativa
Em dezembro de 2014, através da Resolução Administrativa nº 148/2014, o Tribunal Pleno
aprovou o Planejamento Estratégico do TRT 13ª Região para o período de 2015-2020. O
Planejamento Estratégico é um instrumento de gestão que possibilita analisar o desempenho da
organização sob vários ângulos, definindo seus rumos por meio de um direcionamento monitorado de
ações concretas.
Este Projeto visa proporcionar aos magistrados e servidores o indispensável conhecimento e
necessário envolvimento com o Planejamento Estratégico Institucional. Os objetivos definidos no
Planejamento estratégico por si só não produzem resultado algum. Ao contrário, é na implementação
dessas ideias que a organização vai obter o melhor da estratégia.
Dessa forma, o maior desafio da gestão estratégica está relacionado à sua efetividade prática
no alcance dos objetivos organizacionais, isto é, na sua capacidade de movimentar a organização e
envolvê-la no sentido da prescrição proposta pelo plano estratégico, com a adaptabilidade que esse
processo exige.
Assim o efetivo conhecimento acerca do Planejamento Estratégico é essencial para o
atingimento das Metas e o envolvimento de todos nesse processo é fundamental, sendo essa a maior
justificativa para a implementação deste projeto.
ASSESSORIA DE GESTÃO ESTRATÉGICA – AGE
Núcleo de Projetos – NPROJ
PROJETO DESDOBRAMENTO DA ESTRATÉGIA
Termo de Abertura
6. Entregas / Ações
Estrutura de Decomposição de Trabalho (EDT)
Cronograma
Área
responsável
Início Término
Entrega 1: Preparação das Oficinas na sede do TRT
01/03/15 20/03/15
Ação 1.1: Definir local(is) de realização das oficinas 01/03/15 10/03/15
Ação 1.2: Definir participantes de cada unidade 01/03/15 10/03/15
Ação 1.3: Definir formatos das oficinas 01/03/15 10/03/15
Ação 1.4: Produzir vídeo institucional para oficinas 01/03/15 20/03/15
Ação 1.5: Organizar materiais das oficinas 01/03/15 20/03/15
Entrega 2: Realização das Oficinas nas Varas do Trabalho
de Cajazeiras, Sousa e Catolé do Rocha
16/03/15 09/04/15
Ação 2.1: Confirmar data com os gestores 16/03/15 20/03/15
Ação 2.2: Comunicar e divulgar a realização da oficina aos
participantes
31/03/15 03/04/15
Ação 2.3: Solicitar à Vara para organizar local da oficina 31/03/15 03/04/15
Ação 2.4: Realização da oficina em Cajazeiras 07/04/15 07/04/15
Ação 2.5: Realização da oficina em Catolé do Rocha 08/04/15 08/04/15
Ação 2.6: Realização da oficina em Sousa 09/04/15 09/04/15
Entrega 3: Realização das Oficinas nas Varas do Trabalho
de Picuí, Areia e Guarabira
16/03/15 09/04/15
Ação 3.1: Confirmar data com os gestores 16/03/15 20/03/15
Ação 3.2: Comunicar e divulgar a realização da oficina aos
participantes
31/03/15 03/04/15
Ação 3.3: Solicitar à Vara para organizar local da oficina 31/03/15 03/04/15
Ação 3.4: Realização da oficina em Picuí 07/04/15 07/04/15
Ação 3.5: Realização da oficina em Areia 08/04/15 08/04/15
Ação 3.6: Realização da oficina em Guarabira 09/04/15 09/04/15
Entrega 4: Realização das Oficinas nas Varas do Trabalho
de Itaporanga, Patos e Monteiro
23/03/15 16/04/15
Ação 4.1: Confirmar data com os gestores 23/03/15 27/03/15
Ação 4.2: Comunicar e divulgar a realização da oficina aos
participantes
06/04/15 10/04/15
Ação 4.3: Solicitar à Vara para organizar local da oficina 06/04/15 10/04/15
Ação 4.4: Realização da oficina em Itaporanga 14/04/15 14/04/15
Ação 4.5: Realização da oficina em Patos 15/04/15 15/04/15
Ação 4.6: Realização da oficina em Monteiro 16/04/15 16/04/15
Entrega 5: Realização das Oficinas nas Varas do Trabalho
de Itabaiana e Mamanguape
23/03/15 16/04/15
Ação 5.1: Confirmar data com os gestores 23/03/15 27/03/15
Ação 5.2: Comunicar e divulgar a realização da oficina aos
participantes
06/04/15 10/04/15
ASSESSORIA DE GESTÃO ESTRATÉGICA – AGE
Núcleo de Projetos – NPROJ
PROJETO DESDOBRAMENTO DA ESTRATÉGIA
Termo de Abertura
Ação 5.3: Solicitar à Vara para organizar local da oficina 06/04/15 10/04/15
Ação 5.4: Realização da oficina em Itabaiana 14/04/15 14/04/15
Ação 5.5: Realização da oficina em Mamanguape 16/04/15 16/04/15
Entrega 6: Realização da Oficina no Fórum Irineu Joffily 30/03/15 23/04/15
Ação 6.1: Confirmar data com os gestores 30/03/15 31/03/15
Ação 6.2: Comunicar e divulgar a realização da oficina aos
participantes
13/04/15 17/04/15
Ação 6.3: Solicitar à Vara para organizar local da oficina 13/04/15 17/04/15
Ação 6.4: Realização da oficina em Campina Grande 23/04/15 23/04/15
Entrega 7: Realização da Oficina no Fórum José Carlos
Arcoverde
06/04/15 28/04/15
Ação 7.1: Confirmar data com os gestores 06/04/15 10/04/15
Ação 7.2: Comunicar e divulgar a realização da oficina aos
participantes
20/04/15 24/04/15
Ação 7.3: Solicitar à Vara para organizar local da oficina 20/04/15 24/04/15
Ação 7.4: Realização da oficina em Santa Rita 28/04/15 28/04/15
Entrega 8: Realização da Oficina no Fórum Maximiano de
Figueiredo
06/04/15 30/04/15
Ação 8.1: Confirmar data com os gestores 06/04/15 10/04/15
Ação 8.2: Comunicar e divulgar a realização da oficina aos
participantes
20/04/15 24/04/15
Ação 8.3: Solicitar à Vara para organizar local da oficina 20/04/15 24/04/15
Ação 8.4: Realização da oficina em João Pessoa 30/04/15 30/04/15
Entrega 9: Realização da Oficina nos Gabinetes da 1ª
Turma (LT, AM, PM, CC) e Gabinete do Desembargador
Ubiratan Delgado
27/04/15 12/05/15
Ação 9.1: Confirmar data com gestor 27/04/15 30/04/15
Ação 9.2: Comunicar e divulgar a realização da oficina aos
participantes
04/05/15 08/05/15
Ação 9.3: Organizar local da oficina 04/05/15 08/05/15
Ação 9.4: Realização da oficina 12/05/15 12/05/15
Entrega 10: Realização da Oficina nos Gabinetes da 2ª
Turma (AC, ES, EA, WM, VV)
27/04/15 14/05/15
Ação 10.1: Confirmar data com gestor 27/04/15 30/04/15
Ação 10.2: Comunicar e divulgar a realização da oficina aos
participantes
04/05/15 08/05/15
Ação 10.3: Organizar local da oficina 04/05/15 08/05/15
Ação 10.4: Realização da oficina 14/05/15 14/05/15
Entrega 11: Realização da Oficina da Secretaria da
Corregedoria
04/05/15 19/05/15
ASSESSORIA DE GESTÃO ESTRATÉGICA – AGE
Núcleo de Projetos – NPROJ
PROJETO DESDOBRAMENTO DA ESTRATÉGIA
Termo de Abertura
Ação 11.1: Confirmar data com gestor 04/05/15 08/05/15
Ação 11.2: Comunicar e divulgar a realização da oficina aos
participantes
11/05/15 15/05/15
Ação 11.3: Organizar local da oficina 11/05/15 15/05/15
Ação 11.4: Realização da oficina 19/05/15 19/05/15
Entrega 12: Realização da Oficina do Gabinete de Direção
Geral
04/05/15 21/05/15
Ação 12.1: Confirmar data com gestor 04/05/15 08/05/15
Ação 12.2: Comunicar e divulgar a realização da oficina aos
participantes
11/05/15 15/05/15
Ação 12.3: Organizar local da oficina 11/05/15 15/05/15
Ação 12.4: Realização da oficina 21/05/15 21/05/15
Entrega 13: Realização da Oficina da Secretaria Geral da
Presidência
11/05/15 26/05/15
Ação 13.1: Confirmar data com gestor 11/05/15 15/05/15
Ação 13.2: Comunicar e divulgar a realização da oficina aos
participantes
18/05/15 22/05/15
Ação 13.3: Organizar local da oficina 18/05/15 18/05/15
Ação 13.4: Realização da oficina 26/05/15 26/05/15
Entrega 14: Realização da Oficina da Escola Judicial e
Ouvidoria
11/05/15 28/05/15
Ação 14.1: Confirmar data com gestor 11/05/15 15/05/15
Ação 14.2: Comunicar e divulgar a realização da oficina aos
participantes
18/05/15 22/05/15
Ação 14.3: Organizar local da oficina 18/05/15 18/05/15
Ação 14.4: Realização da oficina 28/05/15 28/05/15
Entrega 15: Realização da Oficina da Secretaria de
Controle Interno
18/05/15 02/06/15
Ação 15.1: Confirmar data com gestor 18/05/15 22/05/15
Ação 15.2: Comunicar e divulgar a realização da oficina aos
participantes
25/05/15 29/05/15
Ação 15.3: Organizar local da oficina 25/05/15 29/05/15
Ação 15.4: Realização da oficina 02/06/15 02/06/15
Entrega 16: Realização da Oficina da Secretaria de
Planejamento e Finanças
25/05/15 09/06/15
Ação 16.1: Confirmar data com gestor 25/05/15 29/05/15
Ação 16.2: Comunicar e divulgar a realização da oficina aos
participantes
01/06/15 05/06/15
Ação 16.3: Organizar local da oficina 01/06/15 05/06/15
Ação 16.4: Realização da oficina 09/06/15 09/06/15
ASSESSORIA DE GESTÃO ESTRATÉGICA – AGE
Núcleo de Projetos – NPROJ
PROJETO DESDOBRAMENTO DA ESTRATÉGIA
Termo de Abertura
Entrega 17: Realização da Oficina da Secretaria
Administrativa
25/05/15 11/06/15
Ação 17.1: Confirmar data com gestor 25/05/15 29/05/15
Ação 17.2: Comunicar e divulgar a realização da oficina aos
participantes
01/06/15 05/06/15
Ação 17.3: Organizar local da oficina 01/06/15 05/06/15
Ação 17.4: Realização da oficina 11/06/15 11/06/15
Entrega 18: Realização da Oficina da Secretaria do
Tribunal Pleno e Coordenação Judiciária
22/06/15 07/07/15
Ação 18.1: Confirmar data com gestor 22/06/15 26/06/15
Ação 18.2: Comunicar e divulgar a realização da oficina aos
participantes
29/06/15 03/06/15
Ação 18.3: Organizar local da oficina 29/06/15 03/06/15
Ação 18.4: Realização da oficina 07/07/15 07/07/15
Entrega 19: Realização da Oficina da Vice-Presidência 22/06/15 09/07/15
Ação 19.1: Confirmar data com gestor 22/06/15 26/06/15
Ação 19.2: Comunicar e divulgar a realização da oficina aos
participantes
29/06/15 03/06/15
Ação 19.3: Organizar local da oficina 29/06/15 03/06/15
Ação 19.4: Realização da oficina 09/07/15 09/07/15
Entrega 20: Realização da Oficina na Secretaria de Gestão
de Pessoas
29/06/15 14/07/15
Ação 20.1: Confirmar data com gestor 29/06/15 03/07/15
Ação 20.2: Comunicar e divulgar a realização da oficina aos
participantes
06/07/15 10/07/15
Ação 20.3: Organizar local da oficina 06/07/15 10/07/15
Ação 20.4: Realização da oficina 14/07/15 14/07/15
Entrega 21: Realização da Oficina na Assessoria de
Comunicação Social
29/06/15 16/07/15
Ação 21.1: Confirmar data com gestor 29/06/15 03/07/15
Ação 21.2: Comunicar e divulgar a realização da oficina aos
participantes
06/07/15 10/07/15
Ação 21.3: Organizar local da oficina 06/07/15 10/07/15
Ação 21.4: Realização da oficina 16/07/15 16/07/15
Entrega 22: Realização da Oficina na Secretaria de
Tecnologia da Informação e Comunicação
06/07/15 21/07/15
Ação 22.1: Confirmar data com gestor 06/07/15 10/07/15
Ação 22.2: Comunicar e divulgar a realização da oficina aos
participantes
13/07/15 17/07/15
Ação 22.3: Organizar local da oficina 13/07/15 17/07/15
ASSESSORIA DE GESTÃO ESTRATÉGICA – AGE
Núcleo de Projetos – NPROJ
PROJETO DESDOBRAMENTO DA ESTRATÉGIA
Termo de Abertura
Ação 22.4: Realização da oficina 21/07/15 21/07/15
7. Metas / Indicadores do projeto
Entrega 1: Preparação das Oficinas na sede do TRT
Indicador: Material das Oficinas
Linha de Base: Zero
Meta 100% do material preparado até 20/03/15
Entregas 2 a 22: Realização das Oficinas
Indicador: Quantidade de oficinas realizadas
Linha de Base: Zero
Meta Realizar 28 Oficinas até 21/07/15
8.
Custos
Categoria Detalhamento Responsável Exercício
Financeiro
Custo
Estimado
Diárias e
passagens
25 diárias. AGE 2015 R$ 9.210,00
Total: R$ 9.210,00
Obs. Os custos são meramente estimativas e as despesas só serão realizadas após verificada a existência de disponibilidade
orçamentária e financeira e aprovação da administração.
9. Equipe do projeto
Nome Lotação Período Dedicação
aEdgard Saeger Neto AGE PARCIAL
bLuiza Lúcia de Farias Aires Leal AGE PARCIAL
cMárcia Valério AGE PARCIAL
dMarisa Alves Castanheira AGE PARCIAL
eRodolpho de Almeida Eloy AGE PARCIAL
f Wilson Quirino da Silva AGE PARCIAL
10. Finalização
Data Assinatura do gestor(a) do projeto
Em 19/02/15.
JOSÉ HERIBERTO DE LACERDA MARTINS
Gestor do Projeto
Manifestação do titular da unidade patrocinadora
Ciente.
Encaminhe-se à AGE/Núcleo de Projetos para as devidas providências.
ASSESSORIA DE GESTÃO ESTRATÉGICA – AGE
Núcleo de Projetos – NPROJ
PROJETO DESDOBRAMENTO DA ESTRATÉGIA
Termo de Abertura
Em 19/02/15.
MAX FREDERICO FEITOSA GUEDES PEREIRA
Patrocinador
Manifestação da AGE/Núcleo de Projetos
Manifesto-me favoravelmente à abertura do projeto.
Em 19/02/15.
EDGARD SAEGER NETO
Chefe do Núcleo de Projetos
De acordo.
MAX FREDERICO FEITOSA GUEDES PEREIRA
Assessor de Gestão Estratégica
Autorização da Presidência
Autorizo a abertura do projeto.
Em 20/02/15.
UBIRATAN MOREIRA DELGADO
Desembargador Presidente
