ASSESSORIA
DE
GESTÃO
ESTRATÉGICA
-
NPROJ
Núcleo
de
Projetos
-
NPROJ
NOVAS
INSTALAÇÕES
DA
EJUD
RELATÓRIO
DE
ENTREGA
1.
Identificação
do
projeto
Nome
do
Gestor
Bivar
Olyntho
de M. e S.
Neto
Lotação
GEMA
E-mail
bolvntho(2>trt1
3.
ius.br
Ramal
6064
Nome
do
substituto
eventual
Clóvis
dos
Santos
Lima
Lotação
CEMA
E-mail
cslinia@trt13.jus.br
Ramal
6067
PATROCINADOR Alexandre Gondim Guedes Pereira
2.
Objetivo
geral
do
projeto
Reforma
do
imóvel
situado
à Av.
Pedro
l,
247,
incluindo
projeto
arquitetônico,
desocupação
do
mesmo
e
contratação
de em-
presa
de
engenharia para executar
a
reforma
do
prédio.
3.
Prazo:
proposto
x
cumprido
Período
previsto
02/03/2015
a
09/11/2015
Período
cumprido
02/03/2015
a
05/12/2016
Comentário
sobre
alteração
em
relação
ao
planejado
4.
Entregas: propostas
x
concluídas
Entrega
Projeto
arquitetônico
a.
Desocupação
do
imóvel
da Av.
b.
Pedro
l, 247
.
Convénio
com a
UFCG
C.
Contratação
de
empresa
de
d.
engenharia para executar
a
reforma
do
prédio
Aquisição
de
mobiliário
e.
Reforma
do
imóvel
da
Av.
,
Pedro
l, 247
g.
Instalação
da
EJUD
no
imóvel
daAv.
Pedro
l, 247
Datas
Planejada
02/03/201
5
a
31/03/2015
02/03/2015
a
30/04/201
5
02/03/201
5
a
31/03/2015
16/03/201
5
a
1
5/06/201
5
09/03/2015
a
03/07/2015
15/06/2015
a
26/10/2015
27/10/2015a
09/11/2015
Efetiva
02/03/2015a
1
5/04/201
5
02/03/201
5
a
30/11/2016
02/03/201
5
a
03/06/2015
16/03/2015
a
11/09/2015
16/03/201
5
a
20/01/2016
15/06/201
5
a
05/12/2016
17/10/2016
a
27/10/2016
Comentários
(aspectos relevantes
na
execução
ou
no
formato
da
entrega,
discrepância
entre
as
datas,
alteração
de
escopo,
inclusão
de
novas
entregas,
outros)
Atraso
em
virtude
da
demora
no
envio
da
análise
por
parte
do
IPHAEP.
Essa
Ação apenas aconteceu após
a
conclusão
da
reforma
do
prédio
da
Av.
Marechal Deodoro,
o
qual
foi
destinado
a
abrigar
os
processos.
Problemas relacionados
ao
retorno
da
UFCG quanto
ao
Termo
Aditivo/
Convénio,
elaborado
e
encaminhado
para
assinatura. PROTOCOLO
referente:
5451/15.
Atraso
em
decorrência
dos
trâmites
contratuais.
Atraso
devido
aTrâmites
administrativos
como aprovação
do
lay-out
e
posteriormente processos
contratuais.
Atraso
nos
trâmites para liberar
a
licitação.
Iniciada
a
Obra, houve
02
Aditivos
de
Prazo, conforme
comprovações
constantes
no
protocolo
26710/15.
Atraso
nos
trâmites para liberar
a
licitação.
Iniciada
a
Obra, houve
02
Aditivos
de
Prazo, conforme
comprovações
constantes
no
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Projetos
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INSTALAÇÕES
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RELATÓRIO
DE
ENTREGA
protocolo
26710/15-
5.
impactos
para
o
Tribunal
Resultados alcançados
O
prédio,
concluído,
é
agora
urn
Centro
de
Conhecimento
e
Saber,
que
contempla
magistrados
e
servidores,
os
quais
encontrarão
ali,
um
espaço
de
qualidade para capacitação continua.
A
unidade,
que
abriga atualmente
a
Escola Judicial
(EJud13),
a
biblioteca Sociólogo Odilon Ribeiro Coutinho
e o
Memorial
da
Justiça
do
Trabalho, contém dois pavimentos
com
ambientes confortáveis
e
garante
o bom
funcionamento
da
EJud, Biblioteca
e
Memorial- Além desses, contém ainda
um
auditório
com
capacidade para
90
pessoas
e uma
sala
para treinamento.
Resultados
a
serem atingidos
6.
Incorporação
das
entregas
do
projeto
às
atividades
do
Tribunal
Rotinas
a
serem definidas
/
alteradas
(se
couber)
O
que
Medidas para
viabilizar
Indicadores para
acompanhamento
dos
novos produtos, serviços
ou
processos
de
trabalho
que
irão incorporar
as
jnelhorias
introduzidas
pelo
projeto
O
que
Medidas para
viabilizar
Sugestões
e
outras
recomendações
(se
couber)
O
que
Medidas para viabilizar
7.
Lições
aprendidas
Recomendações para outros projetos
-
Manter
a
premissa
de
vistoria
com 02
profissionais quando
da
fase preliminar
dos
levantamentos
das
necessidades.
O
que não foi
previsto
e
facilitou
o
andamento
do
projeto
-
O
envolvimento total
e
apoio
da
Secretaria Administrativa (SADM)
do
TRT.
O que
não
foi
previsto
e
prejudicou
o
andamento
do
projeto
-
Apenas fatores técnicos decorrentes
da
idade avançada
da
edificação,
bem
como
de
reformas diversas efetivadas
ao
longo
do
tejripo.
_______^_^__
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Facilidade
ou
dificuldade
em
conseguir
a
contribuição
e
apoio
das
partes envolvidas
(externas
ao
projeto)
-
Dificuldade
devido
a
entraves jurídicos, decorrentes
de
interpretações diferentes,
em
administrações diversas
do
TRT.
Utilidade
do
emprego
das
ferramentas
e
técnicas
próprias
da
gestão
de
projetos
8.
Equipe:
prevista
x
alceada
Nome
Dedicação
conforme
planejada
(sim
ou
não)
Comentário
Previsão
inicial
(proposta)
Roberto
Ronald
Mousinho
de
Brito
Ricardo
Gomes Pereira
de
Mello
Raimundo Normando Madeiro Monteiro
Germano Guedes Pereira
Denise Maia
de
Sousa
Clóvis
dos
Santos Lima Neto
Ana
Emilia
C.
Antas
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
9.
Custos estimados
x
incorridos
Evento
Valor
contratado
(Protoc.
26.710/15)
Custo
estimado
R$803.716,00
Custo
incorrido
R$801.727,27
Comentário
sobre
cada
item
divergente
Diferença
de
valores
em
virtude
do T. A
02/201
G
10.
Finalização
Assinatura
dpfgfcstor
do
projeto
Em
13/02/2017.
Gestor
do
Projeto
Manifestação
do
titular
da
unidade
patrocinadora (aceite
ou
restrição)
De
acordo.
Em
13/02/2017.
ALEXANDRE
GONDIM
GUEDES
PEREIRA
Patrocinador
do
Projeto
